Lyd, lys og DJ til julebord og firmafest – sjekkliste for arrangøren

Julebordsesongen er i gang, og mange arrangører har allerede booket lokale, meny og kanskje et innslag. Det som ofte havner sist på listen, er lyd og lys til julebordet – helt til noen spør hvem som har mikrofonen til talene, eller hvorfor dansegulvet ligger i mørke. Denne sjekklisten går gjennom det du bør tenke på når du skal leie lydanlegg til julebord eller booke DJ til firmafest. Nordic Sound & Light (NSL) leier ut lyd, lys, scene, LED-vegg og DJ med levering, rigging og tekniker i Oslo og Akershus og ellers i hele Norge. Vil dere heller eie utstyret, selger søsterbutikken Stage Gear Nordic det samme utstyret fra lager i Fetsund.

Start med kjøreplanen – teknikken følger programmet

Før du spør om høyttalere og lamper, bør du skrive ned hva som skal skje gjennom kvelden. Et typisk julebord har flere faser med helt ulike behov:

• Ankomst og mingling: rolig bakgrunnsmusikk og varmt, dempet lys.
• Velkomst og taler: trådløs mikrofon, tydelig tale i hele salen og lys på den som snakker.
• Middag: musikk på et nivå der folk kan prate, og lys som gjør bordene innbydende.
• Underholdning eller show: eventuelt scene, ekstra mikrofoner og frontlys.
• Dans: DJ, mer trøkk i bassen og bevegelse i lyset.

Når kjøreplanen er klar, er det mye enklere å få et presist tilbud. NSL setter sammen lyd, lys og DJ til julebord ut fra nettopp denne typen program, og en tekniker kan ta seg av overgangene, slik at konferansieren slipper å fikle med knapper.

Leie lydanlegg til julebord: tale først, dans etterpå

Den vanligste feilen på julebord er at anlegget er satt opp for dans, mens talene drukner. Planlegg for begge deler fra starten.

Mikrofon til konferansier og talere

En trådløs håndholdt mikrofon er standard, og to er tryggere enn én når det er mange talere eller allsang. Sørg for at noen har ansvar for batterier og for å skru mikrofonen av mellom innslagene. Skal dere eie et enkelt oppsett selv, finnes American Audio WM-219, et tokanals trådløst mikrofonsystem, og mikrofonkabler i ulike lengder.

Høyttalere og bass

I et vanlig selskapslokale fungerer det ofte godt med to aktive topphøyttalere på stativ og en subwoofer. Toppene tar tale og musikk, mens subwooferen gir trøkket til dansegulvet. På stgn.no finner du for eksempel Avante A12X og subwooferen Avante A18S, i tillegg til hele utvalget av aktive høyttalere og høyttalerstativer. Guiden Velge PA-anlegg til lokalet forklarer hvordan du tenker rundt plassering og størrelse. Vil du heller at alt bare er på plass når gjestene kommer, kan du leie et ferdig lydanlegg til julebord og firmafest som NSL leverer, rigger og drifter.

Lys som gjør lokalet til et julebordslokale

Lys er det som raskest forvandler et nøytralt konferanselokale til en festsal. Tenk i tre lag:

• Stemningslys på vegger og søyler: LED-lamper i varme farger. Batteridrevne lamper er praktiske når du vil unngå kabler over gulvet, mens LED PAR og wash passer der det er strøm i nærheten.
• Lys på taleren og scenen: den som holder tale, skal synes. Et par frontlys gjør stor forskjell, også på bildene.
• Effektlys til dansegulvet: party- og DJ-effekter som ADJ Starburst gir bevegelse uten at du trenger et stort lysbord.

Litt haze får lysstrålene til å synes, men avklar alltid med lokalet hvordan brannvarslingen er satt opp før du tar med røyk eller haze. Les mer i guiden Røykmaskin eller hazer?, og se pakkeforslag til lysrigg for fest og firmaarrangement. Hos NSL kan du leie lys og stemning til julebord med rigging inkludert.

DJ til firmafest: dette bør dere avtale på forhånd

En god DJ leser salen, men trenger fortsatt et utgangspunkt. Avtal dette i god tid:

• Når DJ-en starter og slutter, og om det skal være musikk under middagen.
• Ønskelister, låter som ikke skal spilles, og om det er en egen åpningsdans eller allsang.
• Hvem som bestemmer lydnivået, særlig hvis lokalet har naboer eller faste tider for når musikken må dempes.
• Hvor DJ-en skal stå, og om det trengs et eget bord. Et modulært DURASTAGE 750 DJ Deck gir et ryddig og stabilt DJ-oppsett.

NSL kan levere DJ til julebord i Oslo og Akershus komplett med lyd og lys, slik at du bare har én leverandør å forholde deg til. Holder dere til på Romerike, finnes det også en egen side for DJ til julebord i Lillestrøm.

Sjekkliste for arrangøren

Gå gjennom punktene under sammen med lokalet og teknikkleverandøren:

1. Antall gjester og romform: en lang og smal sal trenger en annen høyttalerplassering enn et kvadratisk rom.
2. Strøm: hvor er kursene, og deles de med kjøkkenet?
3. Adkomst og tid til rigging: når kan teknikken bæres inn, og er det heis eller trapper?
4. Nedrigg: skal utstyret ut samme natt eller neste dag?
5. Scene eller podium: trenger showet eller bandet et hevet område? Se scene og podier og guiden Slik bygger du scene med DURASTAGE 750.
6. Kabler og sikkerhet: kabler over gangveier skal tapes eller dekkes, og alt som henger over folk, skal sikres.
7. Kontaktperson: én person hos dere som kan svare på spørsmål i løpet av kvelden.

For firmafester i hovedstaden har NSL en egen side om firmafest og julebord i Oslo. Vil du se hva som finnes av utstyr og leveranser lokalt, kan du også gå til sceneutstyr i Oslo og sceneutstyr i Lillestrøm på stgn.no.

Leie i år – eller eie utstyret til neste sesong?

For de fleste bedrifter er det enklest å leie: utstyret kommer ferdig rigget, en tekniker passer på, og ingenting skal lagres etterpå. Men for selskapslokaler, restauranter, hoteller og foreninger som arrangerer mange fester i løpet av året, kan det lønne seg å eie et grunnoppsett. Stage Gear Nordic er offisiell norsk distributør av ADJ, Avante Audio og DuraTruss, og varer på lager sendes normalt innen 1–2 virkedager. Bedrifter får rabatt, priser eks. mva og faktura med bedriftskonto.

Trenger lokalet en permanent løsning, prosjekterer og installerer NSL også faste lyd- og lysanlegg – fra befaring og montering til DMX-programmering, opplæring og service. Les mer om installasjon av lys, lyd og truss eller om salg og installasjon hos NSL. Svar på vanlige spørsmål om levering og bestilling finner du under spørsmål og svar.

Julebordsesongen er travel, så jo tidligere teknikken er på plass, desto bedre. Be om tilbud på lyd, lys og DJ i skjemaet nederst, eller ring 414 61 112 for en rask prat om hva julebordet deres trenger.

Spørsmål og svar

Hvor tidlig bør vi bestille lyd, lys og DJ til julebordet?

Så tidlig som mulig. I julebordsesongen er det mange arrangementer på de samme helgene, så send gjerne dato, lokale og en enkel kjøreplan med en gang dere har bestemt dere.

Trenger vi tekniker på julebordet?

Det er ikke alltid nødvendig, men en tekniker sørger for at mikrofonene fungerer under talene, justerer lydnivået og tar overgangen fra middag til dans. NSL kan levere tekniker sammen med utstyret.

Kan vi kjøpe utstyret i stedet for å leie?

Ja. Stage Gear Nordic selger høyttalere, mikrofonsystemer, lys og effekter fra blant annet ADJ og Avante Audio. Bedrifter får rabatt og faktura med bedriftskonto, og varer på lager sendes normalt innen 1–2 virkedager.

Kan vi bruke røykmaskin eller haze på julebordet?

Det avhenger av lokalet og hvordan brannvarslingen der er satt opp. Avklar alltid med lokalet på forhånd, og bruk væske som passer til maskinen.

Leverer dere utenfor Oslo og Akershus?

Ja. NSL har fokus på Oslo og Akershus, men leverer i hele Norge. Nettbutikken sender også til hele landet, normalt med levering på 1–4 virkedager for varer på lager.

Les også

• Leie LED-vegg, lyd og lys til konferanse og produktlansering
• Lysanlegg og lydanlegg i kirken – fra befaring til ferdig installasjon
• Festlys og effekter til julebord – handleliste for lokaler, bar og utleiere

Vil du ha hjelp eller et tilbud? Ring 414 61 112, send e-post til post@nsl.as eller fyll ut skjemaet nederst på siden. Bedrifter får rabatt med bedriftskonto, og alle kan ta kontakt for et bedre tilbud.